Cara membuat link google drive agar bisa diakses semua orang sebenarnya mudah loh, yuk simak penjelasan yang akan kami berikan di dalam artikel ini. Simak penjelasannya sampai selesai ya!
Google Drive merupakan platform penyimpanan online yang telah familiar di gunakan oleh banyak orang.
Para pengguna dari akun google sering menggunakan penyimpanan cloud tersebut untuk mengarsipkan sebuah dokumen ataupun berbagai file dengan orang lain.
Fitur Google Drive di sediakan untuk memudahkan para penggunanya agar bisa melakukan kerja kolaboratif dengan orang lain secara online.
Para pengguna dapat mengundang orang lain agar dapat mengakses file yang dapat di bagikan dengan melalui tautan ataupun dengan menggunakan sebuah link. Jadi pengguna lain dapat membuka sampai mengedit file tersebut dari mana saja dan kapanpun.
Tetapi untuk dapat membagikan file kepada semua orang, kamu harus mengatur fitur share. Tidak sedikit para pengguna yang belum paham ataupun masih bingung di dalam membagikan dokumen dengan orang lain.
Oleh sebab itu, simaklah cara membuat link google drive agar bisa diakses semua orang
untuk memudahkan urusan pekerjaannya.
Daftar Isi
Cara Membuat Link Google Drive agar Bisa Diakses Semua Orang
Di dalam urusan pekerjaan, mungkin kamu perlu membagikan sebuah file melalui Google Drive kepada banyak orang. Bagi kamu yang masih awam ketika menggunakan platform ini, akan melakukan share dokumen secara manual kepada satu per satu orang. Tetapi cara ini tentunya tidak efisien dan membutuhkan waktu lama.
Agar kebutuhan untuk share dokumen lebih efektif dan lebih mudah, kamu perlu mengatur agar google drive dapat di akses semua orang. Pada google drive tersedia fitur publik yang memungkinkan file ataupun dokumen kamu dapat diakses oleh semua orang yang mempunyai linknya.
Berikut ini langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk membuat file Google Drive bisa diakses oleh semua orang:
- Terlebih dahulu silakan masuk atau Log in ke akun google drive kamu. Kemudian pilih file yang ingin kamu ubah status permissionnya.
- Setelah itu klik kanan pada dokumen, maka akan tampil sejumlah opsi yaitu “pratinjau” – “buka dengan” – “bagikan” – “dapatkan tautan yang dapat dibagikan”, dan lainnya lalu pilih opsi “bagikan”.
- Nantinya layar akan menampilkan tulisan “wait” atau yang artinya “menunggu”, itu berarti sedang proses.
- Selanjutnya akan ditampilkan opsi yaitu “Bagikan dengan orang lain” klik “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan…”. Silakan kamu klik “Dapatkan tautan yang dapat di bagikan”.
- Kemudian klik ikon seperti rantai berwarna hijau yang ada pada layar itu menandakan file publik. Tanda ini artinya akan memberikan akses file untuk publik dan terakhir kamu tinggal klik “Beres”
Meski kamu telah memberikan akses file Google Drive untuk dilihat oleh orang lain, tetapi tidak serta merta penerimanya dapat membagikan ulang dokumen tersebut ke pihak lain. Google menerapkan batasan- batasan terkait hak dan juga privasi dalam pembagian file untuk mencegah kebocoran data yang rahasia.
Bagi kamu yang ingin memberikan akses file Google Drive yang lebih luas lagi dan mengizinkan penerimanya membagikan lagi pada pihak lain, berikut ini langkah- langkah yang perlu kamu lakukan:
- Silakan pilih dokumen yang akan dibagikan lalu pilih “share” atau “bagikan”.
- Nantinya akan ditampilkan beberapa opsi di layar. Pada bagian “Under Get Link”, silakan klik “tap link settings” kemudian pilih “Public Link”.
- Setelah melakukan semua langkah- langkahnya silahkan pilih “Done” atau selesai.
- Copy dan Paste link tersebut di dalam e-mail ataupun situs lainnya yang kamu gunakan untuk membagikan link
- Dengan demikian orang yang sebelumnya kamu batasi di dalam akses, saat ini telah mendapatkan akses untuk membagikan dokumen pada orang lain.
Akhir kata
Demikian cara membuat link google drive agar bisa diakses semua orang untuk di komentari, ataupun melakukan penyuntingan. Sebelum kamu membagikan file, pastikan dokumen– dokumen yang akan di bagikan tidak memuat data- data yang penting dan bersifat rahasia. Selamat mencoba!
Terima kasih
