Bagi kamu yang ingin mengatahui cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar, maka silahkan bisa simak ulasan artikel ini sampai selesai untuk mengetahui detail informasinya.
Di era modern seperti sekarang ini, melamar pekerjaan bukanlah perkara yang sulit untuk dilakukan. Dengan kecanggihan sekarang ini kamu bisa melamar pekerjaan lewat online hanya dengan mengirim CV lewat email saja.
Harus kamu ingat, dalam mengirim CV tersebut janganlah coba-coba untuk sembarangan kirim, atau bisa jadi HRD atau para recruitment pegawai tidak tertarik dengan pesan yang kamu kirim sehingga email kamu langsung dipindahkan ke tempat sampah.
Nah, oleh sebab itu penting sekali untuk diketahui cara mengirim CV dengan baik dan benar. Namun, sebelum mengetahui cara mengirim CV lewat email, perlu kamu baca terlebih dahulu deskripsi pekerjaan beserta kualifikasi pekerjaan dengan seksama.
Daftar Isi
Cara Mengirim CV Lewat Email yang Baik dan Benar
Dibawah ini terdapat cara yang bisa kamu gunakan untuk mengirim CV lewat email yang baik dan benar. Penjelasannya yaitu sebagai berikut:
Perhatikan Informasi Aplikasi Pengiriman Lamaran
Untuk mengirim CV lewat email yang baik dan benar, silahkan kamu perhatikan informasi aplikasi pengiriman lamaran seperti kontak email atau nomor telepon yang bisa dihubungi untuk menghindari salah alamat pada pengiriman.
Siapkan CV dan Dokumen Lain
Selain menyiapkan CV, siapkan juga dokumen lain untuk melamar pekerjaan. Biasanya terdiri dari KTP, Portofolio, Ijazah terakhir, dan lain lain sesuai dengan syarat yang telah ditentukan oleh perusahaan pada iklan lowongan kerja tersebut.
Tidak hanya itu, silahkan kamu siapkan juga dokumen dalam format yang diminta dan beri nama dokumen tersebut sesuai dengan syarat ketentuan yang telah tercantum pada iklan lowongan kerja tersebut.
Akan tetapi, jika penamaan dokumen tersebut tidak tersedia, maka kamu bisa memberi nama dengan format, (posisi yang dilamar) dan sertakan (nama kamu).
Gunakan Email Profesional untuk Mengirim
Cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar, maka kamu wajib menggunakan alamat email yang profesional.
Umumnya, email profesional tersebut merupakan email yang digunakan khsusus untuk kepentingan bisnis dan pekerjaan. Biasanya email tersebut berisi semua atau sebagian nama depan dan belakang saja alias tidak pakai nama palsu atau nama gaul.
Pastikan Membuat Subjek Email yang Jelas
Selain poin di atas, subjek email juga perlu diperhatikan. Karena subjek email ini merupakan hal pertama kali yang dilihat langsung oleh perekrut.
- Pastikan Membuat Subjek Email yang Jelas
- Subjek email adalah hal yang pertama kali dilihat perekrut. Jadi, cobalah untuk menyertakan judul pekerjaan dan nama pelamar pada subjek email tersebut.
Tulis Pesan di Body Email
Tidak hanya melampirkan CV saja, kamu juga perlu menulis pesan di body email. Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut.
1. Pembukaan
Silahkan awali pesan dengan salam, kemudian sapa penerima dengan nama di pembuka email. Apabila nama perekrut tidak tersedia, maka kamu bisa menuliskan “Manajer HRD yang terhormat”.
2. Isi
Setelah pembukaan, silahkan perkenalkan dirimu dan jelaskan bagaimana kamu menemukan informasi loker tersebut.
Selain itu, kamu juga bisa menuliskan pengalaman kamu bekerja, pencapaian, dan alasan kamu mengambil lowongan yang dilamar.
Silahkan kamu bisa menulis semua itu dengan kalimat yang disertai dengan kata-kata yang sopan, singkat, padat dan jelas atau tidak bertele-tele. Dengan begitu, maka perekrut akan mengerti maksud dan tujuan kamu melamar pekerjaan.
3. Penutup
Pada paragraf terakhir di body email, silahkan kamu ucapkan terima kasih kepada penerima atau perekrut karena telah membaca email lamaran yang kamu kirim.
Nyatakan kesediaan untuk menindaklanjuti proses perekrutan tersebut, lalu tutup kembali email tersebut dengan sopan dan frasa. Gunakan kata “Hormat saya”, lalu di bawahnya tuliskan nama kamu sebagai pelamar.
4. Sertakan tanda tangan elektronik
Pada bagian bawanya lagi, silahkan sertakan tanda tangan elektronik beserta informasi kontak milikmu. Hal tersebut dapat memudahkan perekrut untuk menghubungi kamu sebagai tindak lanjut. Informasi kontak yang bisa dicantumkan yaitu seperti nama, email, nomor telepon dan juga link profil linkedIn.
Periksa Kembali Sebelum Mengirim Email
Langkah terakhir untuk mengirim CV lewat email yaitu memeriksa kembali dokumen-dokumen yang dibutuhkan sebagai syarat dan pastikan dalam format yang benar.
Kemudian, periksa juga seluruh body email yang telah kamu tulis. Jika sudah yakin lamaran tersebut benar, maka kamu bisa langsung mengirimnya dan tunggu balasan dari perekrut.
Akhir kata
Demikian penjelasan artikel mengenai cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar. Semoga bisa membantu.
